Voorkom dat ex-werknemers je klanten inpikken. ✅ 5 tips voor een ✅ relatiebeding ✅ dat wél werkt.

2 May, 2018

Ex-werknemers die er met jouw klanten vandoor gaan. Daar zit je niet op te wachten. Neem daarom niet alleen een concurrentiebeding op in je arbeidsovereenkomsten, maar ook een relatiebeding. Met een relatiebeding verbied je je personeel om contact te houden met je relaties als de arbeidsovereenkomst eindigt. Maar doe het wel goed. Anders heb je er nog niets aan. Deze 5 top tips van arbeidsrechtadvocaat Max van Til helpen je verder.

1. Wat zijn relaties?

Zeg in het relatiebeding niet alleen dat het verboden is om na afloop van het dienstverband contact te onderhouden met jouw relaties. Noem ook de periode waarvoor het verbod geldt. Bijvoorbeeld een of twee jaar. Benadruk bovendien dat contact ook niet mag als jouw relaties daar het initiatief toe nemen. Discussies over wat ‘relaties’ zijn kan je voorkomen door daar in het relatiebeding duidelijk over te zijn. Dat kan met deze bepaling:

Relaties van de werkgever zijn alle natuurlijke en rechtspersonen waarmee de werkgever gedurende een periode van 12 maanden voorafgaande aan de beëindiging van de arbeidsovereenkomst zakelijke contacten heeft onderhouden, daaronder begrepen (rechts)personen waarmee de werkgever in onderhandeling is (geweest) om diensten en/of producten aan te leveren.

2. LinkedIn, Twitter, Facebook etc.

Het is een gemiste kans als je het relatiebeding niet aanvult met een social media beding. Daarmee verklaar je het relatiebeding van toepassing op contact via sociale media. Je kan in een social media beding opnemen dat het verboden is om jouw relaties te connecten op Linkedin, te volgen op Twitter en vrienden met hen te worden op Facebook.

3. Contract voor bepaalde tijd

In een tijdelijk contract moet je een deugdelijke motivering zetten waarom het relatiebeding is overeengekomen. Anders is het beding niets waard. De formulering van de motivering steekt nauw. Ga dus niet zelf freubelen, maar schakel een specialist in. Bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd geldt de motiveringsplicht niet.

4. Contractverlenging en vaststellingsovereenkomst

Als je een tijdelijk contract verlengt vergeet dan niet om het relatiebeding opnieuw overeen te komen. Zorg er dus voor dat je werknemer er zijn handtekening weer onderzet. Doe je dat niet dan loop je risico dat je geen beroep meer kunt doen op het relatiebeding. Eindigt de arbeidsovereenkomst door een vaststellingsovereenkomst? Zet daar dan in dat het relatiebeding van kracht blijft. Doe je dat niet dan heb je weer kans dat je je er niet meer op kunt beroepen.

5. Boete

Zet op de overtreding van het relatiebeding een boete die flink afschrikt. In de praktijk zie je vaak boetebedingen waarin staat dat de werkgever daarnaast ook aanspraak kan maken op een schadevergoeding. Dat klinkt lekker, maar dat is het niet. Een boetebeding waarin naast de boete ook aanspraak wordt gemaakt op schadevergoeding is volgens de wet niets waard. Houd het dus bij een stevige boete voor iedere overtreding.

Vrijblijvend advies?

Max van Til heeft een ruime ervaring met het adviseren en procederen over relatiebedingen. Zie voor Max’ aanpak van zaken de reviews over hem op google op zijn LinkedIn-profiel. Als je wilt weten wat Max voor jou kan betekenen neem dan vrijblijvend contact met hem op (T 020 – 535 33 70 / E max@croondavidovich.nl).

Lees ook: